학사관리내규

5-

제정  2005.  3.  1

개정  2005. 11. 10

개정  2005. 12.  1

개정  2006.  6.  1

개정  2006.  9. 21

개정  2006. 10. 19

개정  2007.  4.  5

개정  2007. 10.  1

개정  2007. 11. 15

개정  2008.  7. 28

개정  2008. 10. 13

개정  2009.  6. 23

개정  2010.  2. 26

개정  2010. 11. 24

개정  2011.  2. 23

개정  2011.  5. 20

개정  2012.  7. 11

개정  2013.  5.  1

개정  2013. 12. 13

개정  2014.  4. 15

개정  2014.  9. 18

개정  2015.  1. 21

개정  2015.  7. 28

개정  2015.  9. 30

개정  2015. 11. 11

개정  2016. 12. 13
개정  2017.  6. 14

개정  2019. 12. 16

개정  2020.  2. 24

개정  2020.  6. 29

개정  2020. 12.  8

개정  2021. 05. 17

개정  2021. 09. 06

개정  2021. 11. 17

개정  2023.  2. 13

개정  2023.  5. 30

개정  2023.  8. 22

개정  2023. 12. 11

제 1 장  총   칙

제1조(목적) 본 내규는 숭실사이버대학교(이하 “본교”라 한다) 학칙 및 동 시행세칙이 정한 범위 내에서 학사업무에 관한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2012. 7. 11>

제2조(용어의 정의) 본 내규에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. 강의운영 교수 : 해당 학기 강의를 담당하는 교수

2. 강의콘텐츠 : 교육적 의도에 맞추어 교육 목표를 달성하기 위해 디지털 기술을 이용해서 방법적ㆍ내용적으로 조직된 수업콘텐츠

3. 운영플랫폼 : 학습자의 온라인 학습을 지원하고 관리하는 시스템이며 학생, 교수, 관리자 모드로 구성됨.

4. 멀티미디어 콘텐츠 : 원래 의미는 웹을 활용한 교육을 총칭하나 여기서는 칠판강의 등 동영상강의나 음성강의와 비교하여 콘텐츠 내에 다양한 멀티미디어 요소와 상호작용 기능을 갖춘 html 기반의 강의 콘텐츠를 의미함

6. 시험 지정시간대 : 학생이 운영플랫폼의 시험모듈에 접속하여 과목별 시험에 응시할 수 있는 시간(시작일시/마감일시)을 의미하며, 접속 후 문제를 풀 수 있는 제한시간과는 별개이다.

7. 시험 제한시간 : 과목별로 학생이 해당 퀴즈 및 시험을 푸는데 주어진 시간으로 시험 제한시간이 남아 있더라도 지정시간대가 경과하면 시험이 마감된다.

제 2 장  등록 및 수강신청

제3조(등록금반환) ① 등록금 반환에 관한 사항은 본교 학칙시행세칙 제15조의 규정에 따르며, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 등록금 및 입학금을 반환한다.

1. 입학 허가를 받은 자가 입학 포기의 의사 표시를 한 경우

2. 재적중인 자가 자퇴하는 경우

② 등록금 반환액 산정 기준일은 다음과 같다.

1. 신, 편입학생의 경우 : 입학포기원 제출일

2. 재학 중인 경우 : 자퇴원서 제출일

3. 휴학 중인 자가 자퇴하는 경우 : 휴학원서 제출일

4. 휴학 중인 자가 다시 휴학을 연장하고 난 후 자퇴하는 경우 : 최초 휴학원서 제출일

③ 학적변동 시기별 등록금 반환 금액은 <별표 1>과 같다.

④ 등록 휴학생의 휴학시기별 등록금 이월에 관한 기준은 <별표 2>와 같다.

제4조(수강신청) ① 학생은 지도교수 또는 학과장의 수강지도를 받은 후 소정의 기간 내에 지정된 방법과 절차에 따라 본인이 수강 신청을 하여야 한다.

② 이수과목을 선택할 때에는 교양필수, 교양선택, 전공필수 및 전공선택 등 이수구분별로 졸업학점에 지장이 없도록 유의하여야 한다.

③ 수강신청 내용은 본인 책임 하에 신중을 기하여 정확히 입력하여야 한다.

④ 재수강의 경우, 학기당 이수학점 이내에서 신청하여야 한다. <개정 2020.06.29>

⑤ 편입생은 입학학기 수강신청 전에 확정되는 전적대학 학점인정 결과를 확인하여 인정받은 교과목을 중복수강하지 않도록 하여야 한다.

제5조(수강신청정정) ① 수강 신청한 내역을 정정하고자 하는 학생은 소정의 정정 기간에 지정된 방법과 절차에 따라 본인이 정정 신청을 하여야 한다.

② 수강인원의 미달 등으로 폐강되는 강좌의 수강신청 내역은 교무처에서 일괄 삭제한다.

③ 등록금을 수강 신청한 학점수보다 적게 오납한 학생이 수강신청 정정 또는 과부족금을 납부하지 않을 경우에는 교무처에서 본인에게 통지하고 등록금액에 맞추어 늦게 신청한 교과목 순으로 수강 취소한다.

제6조(학자금대출) ① 정부지원 학자금대출은 해당 정부 기관에 대출신청을 하고 증빙서류 제출 등 일련의 절차를 거친 학생을 대상으로 한다.

② 본교는 정부지원 학자금대출 관련 내규에 따라 신청 학생의 성적 및 가구소득 등을 감안하여 대상자 및 대출 한도를 선정한다.

③ 학자금대출의 대상자는 본교 재적생으로 하되, 당해 학년도 학기에 총장의 입학 허가를 받은 신, 편입학생도 대출 선정 대상에 포함시킬 수 있다.

④ 학자금대출 대상 선정 기준은 다음과 같다.

1. 가구소득이 낮은 자

2. 직전 정규학기까지의 성적 백분위

⑤ 학자금대출에 관한 세부사항은 정부 시책에 따라 매 학기 변경될 수 있다. 다만 변경된 내용은 사전에 공고하여 학생들의 불이익이 없도록 조치하여야 한다.

제 3 장  수   업

제7조(교과목기획서) ① 강의운영 교수(이하“교수”라 함)는 교과목기획서를 학기가 개시되기전 교무처에서 정한 기간 내에 운영플랫폼에서 입력하여야 한다.

② 교과목기획서에는 다음과 같은 내용이 포함되어 있어야 한다.

1. 교수정보 : 교수명, 소속학과, 연락처(메일, 전화번호)

2. 과목정보 : 과목명, 학점, 이수구분, 개설예정학기

3. 과목개설의 필요성 및 목적

4. 교과수준 : 교과과정, 난이도, 대상

5. 교수-학습모형 : 지식유형, 학기 운영 전략 유형

③ 학기 개시 후에는 내용을 임의로 변경할 수 없다.

제8조(수업계획서) ① 강의운영 교수(이하 ‘교수’라 함)는 수업계획서를 학기가 개시되기 전 교무처에서 정한 기간 내에 운영플랫폼에서 입력하여야 한다.

② 수업계획서에는 다음과 같은 내용이 포함되어 있어야 한다.<개정 2021. 11. 17>

1. 과목정보 : 과목명, 개설대학, 개설학과, 이수구분, 교강사명, 학수번호, 동일과목

2. 목표와역량 : 과목개요, 핵심역량 및 전공역량, 학습목표, 교재

3. 강의유형 및 교수학습전략 : 강의유형, 교수학습전략(상호작용, 수업운영)

4. 평가방법 : 시험, 퀴즈, 과제, 토론, 팀프로젝트, 출석, 참여도 등의 반영비율

5. 강의계획: 주차별강의의주제, 세부내용, 교수학습활동

6. 수강 시 유의사항 및 학습지원

③ 평가 및 주차별 수업과 수업계획서의 내용은 상호 일치하여야 하며, 학기 개시 후에는 수업계획서 내용을 임의로 변경할 수 없다.

제9조(수업방법) 수업은 사전에 제작한 강의 콘텐츠(이하 ‘콘텐츠’라 한다.)를 운영플랫폼에 탑재하여 학생들이 원격으로 수강하는 것을 원칙으로 한다.

제10조(콘텐츠의 제작) ① 학기 개시 전 4주차 분량 이상의 콘텐츠를 제작 완료하여 운영플랫폼에 탑재하고 매 주차 콘텐츠 오픈 예정일 4주전까지 해당 콘텐츠 개발 완료를 원칙으로 한다.

② 교수는 콘텐츠 개발 정책상의 일정에 따라 교안을 제공하고 강의 촬영을 하며 개발 단계별 검수를 개발 담당자와 함께 수행하여 콘텐츠의 질을 확보한다.

③ 콘텐츠는 과목의 특성과 강의 시간 분량에 따라 매 주차 1강 또는 2, 3강 등으로 나누어 개발하는 것을 원칙으로 한다.

④ 콘텐츠의 분량은 학생이 수강을 완료하기까지 1학점 분량의 콘텐츠는 평균 진행시간이 25분 이상이여야 한다. 단, 토론 수업의 경우 25분 이하일 수 있다.

⑤ 콘텐츠를 구매할 경우 대학 교육의 목적에 부합하도록 적절한 수업의 질과 시간이 확보되어야 하며 해당 과목의 담당 교수를 지정하여 수업의 운영과 평가 등을 담당한다.

제11조(보강 및 추가 강의) 보강 및 추가 강의가 필요한 경우 교수는 소정의 신청서를 교무처에 제출하여 승인을 받아야 한다.

제12조(콘텐츠의 평가) ① 학생 대상 콘텐츠의 평가는 매학기 사용편의성 평가와 강의평가에 포함하여 진행하는 것을 원칙으로 한다.

② 학생에 의한 평가 결과, 개발 담당부서의 평가 결과, 외부 전문가의 평가 결과 등을 종합하여 향후 학생들에게 공개하고 수강 신청시 참고하도록 하여 경쟁을 통한 질 제고를 목표로 한다.

제13조(강의운영교수 준수사항) ① 수업계획서 입력 및 수정, 강의실 과목공지 ․ 퀴즈 ․ 과제 ․ 시험의 등록은 수업조교의 도움을 받아 교수가 해야 한다.

② 교수는 과목공지, 자료실, FAQ 등 적극 활용하여야 한다.

③ 교수는 강의 운영에 있어 활발한 상호작용을 위하여 하루 한 번 이상 강의실에 접속하여 질의 응답해야 하며, 학생으로부터의 쪽지, 메일도 수시로 확인하여 회신하여야 한다.

④ 교수는 과제, 수시시험 등 항목별 평가를 실시하고 그 결과를 지체 없이 피드백하여야 한다.

⑤ 교수는 시험문제출제, 성적제출 및 성적상담, 성적정정원 제출 등 학업평가관련 학사일정을 준수하여야 한다.

⑥ 교수가 학기 중 해외여행, 출장, 입원 등으로 인해 1주 이상 강의실에 입장할 수 없을 시에는 반드시 총장의 사전 허가를 받아야 한다.

제 4 장  평가관리

제14조(평가항목) ① 성적평가방법은 다음과 같다.

1. 출석

2. 정기시험(기말고사)

3. 수시시험(퀴즈)

4. 과제

5. 토론

6. 팀 프로젝트

7. 기타 참여도

② 교수는 시험, 출석을 포함하여 4가지 이상의 평가항목을 선택하여 과목의 성적을 산출하여야 한다.

③ 각 평가항목의 출제와 응시는 운영플랫폼을 통하는 것을 원칙으로 한다.

④ 다른 평가 항목엔 참여하지 않고 출석점수만 있는 학생의 성적은 낙제(F)로 처리한다.

⑤ 단, 제1, 2, 3, 4항에도 불구하고 실험·실습과목, 사회봉사 교과목의 평가항목은 예외로 할 수 있다. <신설 2012. 7. 11>

제15조(항목별 성적반영비율) 평가항목별 성적반영 비율은 <별표 3>과 같이 한다.

제16조(출석관리) ① 학생이 강의실에 접속하여 해당 주차 강의의 콘텐츠를 빠짐없이 수강하여야 출석이 인정된다.

② 출석인정기간은 2주간이며 인정기간 이후 강의 수강 시 지각으로 처리된다.

③ 또한, 지각이 3회가 되면 결석 1회로 처리되며, 결석이 5회 이상이 되는 경우 평가에 관계없이 성적을 낙제(F)처리 한다. 단, 일부 교과목의 경우 예외로 할 수 있다. <개정 2012. 7. 11>

④ 천재재변이나 직계가족의 사망 등 불가피한 사유로 인하여 출석인정이 요구될 경우 증빙자료를 제출하고 담당교수가 허가한 경우에 한하여 출석을 인정한다. 이때 해당 증빙자료는 담당교수가 해당 학생의 졸업 후 4년까지 보관하여야 하며, 학교에서 담당 교수에게 해당 증빙자료를 요청할 시, 이를 학교에 제출하여야 한다. <개정 2012. 7. 11>

제17조(시험) ① 평가방법의 다양화와 부정행위 근절을 위해 정기시험은 기말고사만 실시(15~16주차)한다.

② 동일·인접IP에서의 시험 응시를 제한한다. 단, 부득이한 사유로 응시해야 할 경우 소속학과장의 승인을 득하여야 하며, 시험당일 응시제한에 걸린 경우, 미디어정보처에서 기록을 남기고 승인할 수 있다. <개정 2012. 7. 11, 2023. 5. 30>

③ 시험문항은 서술형을 원칙으로 하되 과목특성에 따라 주관식 단답형과 객관식문항을 혼용하여 출제할 수 있다. <개정 2012. 7. 11>

④ 시험의 제한시간은 50분으로 한다. 단, 장애학생, 외국인, 외국거주자의 경우 별도로 정하는 바를 따른다. <개정 2012. 7. 11, 2016. 12. 13>

⑤ 시험시간표는 수강신청 시 미리 공지하여, 학생들이 이를 참고로 수강신청 할 수 있도록 하며 공지된 시험 시간표는 변경 하지 않는 것을 원칙으로 한다. 시험시간표에는 과목별 지정시간대와 제한시간을 표기한다. <개정 2012. 7. 11>

⑥ 시험은 과목별 지정시간대에 학생이 제한시간을 이용하여 시험을 치르게 하고, 제한시간이 경과하면 지정시간 내에라도 재 응시 불가를 원칙으로 한다. <개정 2012. 7. 11>

제18조(추가시험) ① 유고로 시험에 응시하지 못한 학생을 대상으로 추가시험 또는 과제를 부과할 수 있다.

② 추가시험은 제17조 제2항, 제3항 및 제5항을 준용한다.

③ 추가시험 유형은 다음과 같다.

1. 추가시험1(시험유형)

2. 추가시험2(과제유형)

④ 추가시험 문제는 본시험 문제와 별도로 출제하여야 한다.

⑤ 추가시험의 점수는 본시험 점수의 범위 내에서 교수 재량으로 한다.

⑥ 시험에 불참한 학생 중 추가시험 또는 과제로 대체할 수 있는 경우는 다음과 같다.

1. 신병 또는 직계가족의 사망으로 인한 경우(병원 발행 진단서 제출)

2. 기타 부득이한 사정으로 인한 경우(해당증빙서류 제출)

⑦ 추가시험 응시자는 해당 증빙서류를 소속 학과에 제출하여야 한다.

⑧ 시험을 과제로 대체할 경우 운영플랫폼을 통하여 제출하는 것을 원칙으로 한다.

제19조(시험 중 장애처리) 시험 중 시스템 및 네트워크 장애발생 시 홈페이지 사고게시판을 통해 당직자가 문제처리 후, 담당교수에게 시험실시 2일 이내에 유선, e-메일로 처리 결과를 연락하여 성적처리 참고사항을 전달한다.

제20조(평가방식) ① 모든 강좌의 성적평가방식은 상대평가를 원칙으로 하며, 상대평가로 성적을 처리할 시에는 정규분포를 참고하도록 한다. <개정 2012. 7. 11>

② 수강인원이 30명 미만인 과목과 과목의 특성상 절대평가가 불가피하다고 담당교수가 판단하는 경우에는 교무처장의 허가를 받아 절대평가 방식을 적용할 수 있다.

③ 실습과목은 절대평가로 성적처리를 할 수 있다.

제21조(성적의 처리) ① 각 평가항목의 평가가 마감되면 교수는 성적분포도를 보고 각 등급의 비율을 설정한다.

② 강좌별 성적평가 등급의 분포비율은 <별표 4>와 같이 한다. <개정 2015. 7. 28>

③ Pass/Fail 교과목의 성적평가는 출석 및 출석 이외의 평가항목을 종합하여 사정할 수 있다. <개정 2012. 7. 11, 2020. 2. 24>

④ <신설 2020. 6. 29>성적의 총평점, 평균평점, 백분율 등은 다음 각 호와 같이 계산한다.

1. 총평점은 각 수강과목 학점수에 각 평점을 곱한 값의 합이다.

2. 평균평점은 총평점을 수강과목 학점수의 합계로 나누며, 소수셋째자리에서 반올림하여 소수둘째자리까지 표시한다.

3. 백분율은 백분율 산출식[{(평균평점*100)-100}*0.114286+60]에 의해 계산하며, 소수셋째자리에서 반올림하여 소수둘째자리까지 표시한다.

4. 총평점, 평균평점, 백분율 계산에서 Pass/Fail 과목은 제외한다.

제22조(동점자의 처리) ① 교수는 다수의 동점자가 발생하지 않도록 각 평가요소에 변별력을 갖추도록 하여야 한다.

② 부득이 동점자가 발생할 경우에는 분포비율을 고려하여 등급을 똑같이 올리거나 내린다. 이 때 인접한 다른 학생의 등급은 변경하지 않는다.

제23조(성적열람 및 정정) ① 제20조 및 제21조의 규정에 의한 성적처리가 마감되면 성적열람 및 상담기간이 개시된다.

② 교무처에 제출된 성적은 정당한 사유 없이 변경할 수 없다. 다만 기재착오(성적의 착오 또는 누락)가 있을 경우에는 담당교수의 사유서 및 증빙자료를 첨부하여 성적정정원을 총장에게 제출할 수 있다.

③ 총장은 성적정정원에 대하여 정당한 사유가 있다고 인정될 때에는 성적의 정정을 허가한다.

제 5 장  학적관리

제24조(재학기준 설정) 신입학생(편입학 포함)의 재학 기준은 당해 입학학년도 학기 개시일부터 본 대학교 재학생으로 인정한다.

제25조(학번부여) ① 본교에 입학이 허가된 자에게는 <별표 5>의 학번부여 원칙에 의거하여 학번을 일괄 부여한다.

② 본교의 학생구분코드와 소속(학과) 코드는 <별표 6>과 같이 하며, 학과 신설 등으로 인하여 추가되는 코드는 총장의 허가를 받아 부여한다.

③ 소속 코드의 부여 원칙은 다음과 같다.

1. 개설학년도 순으로 한다.

2. 개설학년도가 동일할 경우에는 가나다순을 원칙으로 한다.

④ 학번의 일련번호는 소속별 성명 가나다순으로 부여한다.

제26조(학년구분) ① 학사업무의 처리를 위한 학생의 학년은 다음과 같이 취득학점을 기준으로 구분한다.

1. 1학년 : 35학점 미만

2. 2학년 : 35학점 이상 ~ 70학점 미만

3. 3학년 : 70학점 이상 ~ 105학점 미만

4. 4학년 : 105학점 이상

② 편입학한 학생이 본 대학교에서 학점을 이수하지 않고 바로 제적된 경우라 할지라도 해당 학생은 1항의 규정에 의거한 학년을 인정한다.

제27조(진급) ① 학년 진급은 재적생 현황보고, 장학생 선발 등 학생 인원의 관리와 증명 발급 등 학생의 이수 단계를 분명히 하고자 할 때 그 기준이 된다.

② 진급 처리 대상자는 본교 재적생을 기준으로 한다. 다만, 제적생의 경우 성적이수 확정일로부터 진급처리보고일 이전에 제적된 경우에는 진급 처리 대상자에 포함시켜 진급 처리할 수 있다.

③ 진급 기준은 제26조의 규정에 의한 학년구분 기준으로 처리한다.

④ 학년 진급은 매 학기말에 진급처리보고를 거쳐 1회에 한해 실시한다.

제28조(학적변동대상) 학적 변동 대상 업무는 다음과 같다.

1. 휴학, 복학, 자퇴 처리 업무

2. 제적통보 및 관리 업무

3. 전과 및 재입학 처리 업무

4. 학적부 기재 및 정정 업무

제29조(휴학변경) 휴학 중인 자가 병역의 이행을 위하여 군에 입대한 경우 또는 질병으로 인하여 가료를 요하는 경우에는 지체 없이 이를 학교에 통보하여 총장의 허가를 받아야 한다.

제30조(휴학취소시기) 학칙시행세칙 제20조 1항의 규정에 의하여 휴학을 취소하고자 할 경우에는 수업일수 4분의 1선 이내에 취소할 수 있다. <개정 2012. 7. 11>

제31조(복학안내) 휴학기간 만료로 인하여 당해학기 학기 개시 전에 복학을 해야 하는 대상자에 대하여 복학에 관한 안내공문을 발송할 수 있다.

제32조(제적예고통지) 학칙 제27조의 규정 제1호 및 제2호의 해당자에 대해서는 제적처리 전 학생에게 이를 사전 통지하여야 한다.

제33조(제적통지) 제32조의 제적예고통지에도 불구하여 학생이 학적변동 조치를 취하지 아니한 경우에는 제적 처리하고 그 결과를 본인에게 통지하여야 한다. <개정  2013. 5. 1>

제34조(전과의 허용범위) ① 학칙 제19조 및 학칙시행세칙 제4장의 규정에 의한 전과는 신청 학생이 입학할 당시 개설된 모집단위 입학정원의 범위 내에서 이를 허용한다. <개정 2015. 11. 11>

② 모집단위별 입학정원의 여석이 없을 경우에는 총장은 전과를 불허할 수 있다.

③ 입학정원의 관리를 위하여 입학학년이 2, 3학년인 일반편입생의 경우에는 전과를 허용하지 아니한다.

제35조(전과허가통지 및 이수학점) ① 전과의 허가는 학기 개시 전에 하며, 해당 학 생에게 이를 지체 없이 통지하여야 한다. <개정 2012. 7. 11>

② 전과한 학생의 이수학점은 전과 이전에 취득한 학점을 포함하며, 이수구분은 전과한 학과의 교육과정에 따른다. <개정 2012. 7. 11>

제36조(재입학사정위원회) ① 재입학사정위원회는 재입학을 희망하는 학생의 자퇴 또는 제적의 사유 및 재적 당시의 성적, 품행 등을 종합적으로 고려하여 심의를 통해 재입학허가자를 선발한다.

② 재입학 허가 여석을 초과하는 학과의 경우 재입학허가자 선발의 우선순위는 다음과 같다.

1. 1순위 : 재적 당시의 성적이 우수한 자

2. 2순위 : 재적학년도 학기가 높은 자

3. 3순위 : 학과장이 최종 추천한 자

③ 위원회는 교무처장, 학부(과)장을 당연직으로 구성하고, 위원장은 교무처장으로 한다. <신설 2021. 5. 17>

회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. <신설 2021. 5. 17>

제37조(재입학의 자격요건) ① 본교에서 1학기 이상 수학한 학생 중 자퇴 혹은 제적된 학생에 대하여 재입학을 허가한다. 단, 퇴학의 징계 처분을 받은 자는 재입학을 허가하지 아니한다.

② 재적학기가 1학기인 경우 해당 학기의 모든 성적이 F학점을 취득한 경우도 1학기를 수학한 것으로 간주한다. 단, 입학학년도 학기와 제적학년도 학기가 동일한 미등록제적의 경우에는 1학기 이상 수학하지 않은 것으로 간주한다.

제38조(재입학의 허가) ① 재입학사정위원회의 심의로 재입학을 허가한다. <개정 2021. 5. 17, 2023. 8. 22>

② <개정 2021. 5. 17><삭제 2023. 8. 22>

③ 제1항에 의거하여 선발된 재입학허가자는 재입학 허가 횟수에 산입된다. <개정 2012. 7. 11, 2021. 5. 17, 2023. 8. 22>

④ 재입학은 재적시의 학과 및 학년으로만 재입학이 가능하며, 타 학과로의 재입학은 불허한다.

제39조(재입학허가 취소) 재입학자 중 다음 각 호에 해당하는 자는 재입학 허가를 취소할 수 있다.

1. <삭제 2015. 11. 11>

2. 총장이 지정한 기한 내에 등록 절차를 이행하지 아니한 경우

제40조(재입학허가통지) 재입학 허가는 학기 개시 전에 하며, 해당 학생에게 이를 지체 없이 통지하여야한다

제41조(학적변동신청방법) 학적 변동을 하고자 하는 자는 학교에서 지정한 소정의 기간 내에 온라인 신청을 통해 총장의 허가를 받아야 한다. 단, 온라인 신청이 불가능한 경우에는 소정의 양식 <별표 7> 및 증빙서류를 제출하여 총장의 허가를 받을 수 있다.

제42조(학적변동기준) ① 학적변동업무를 수행하기 위한 처리 기준일은 다음과 같다.

1. 접수일자 : 학생이 온라인으로 작성하여 접수한 일자를 기준으로 한다. 단, 우편제출의 경우는 우편소인일자를, 팩스로 전송한 경우에는 팩스 수신일자를 기준일로 한다.

2. 학적변동일자 : 학생의 온라인 접수일자와 동일하게 함을 원칙으로 한다. 단, 군입대로 인한 학적변동의 경우에는 군입영일을 접수일자로 하고, 학적 변동일자는 총장의 허가일자를 기준일로 한다.

3. 등록금반환산정기준일 : 학생의 접수일자를 기준일로 한다.

② 학적 변동 항목별 처리 기준일 및 소요 기간은 <별표 8>과 같다.

제43조(대장 비치) 학적 변동 현황을 파악 및 보존하기 위하여 학생 현황 및 변동대장을 비치하여야 한다.

제44조(학적부 기재) ① 학적부에는 학생의 신상, 학적변동, 상벌 및 성적 등을 기재한다.

② 편입학한 학생의 학적부는 기 취득한 전적대학 성적을 “전적대학 총 00학점 인정"으로 기재하고, 편입학한 후 취득한 성적만을 기재, 정리한다.

③ 제2항의 규정에도 불구하고 본교에서 인정하는 대체 과목에 대해서는 성적내역을 학적부에 기재할 수 있다.

④ 학적부의 성명, 생년월일, 주민등록번호를 정정하고자 하는 자는 <별지 제6호 서식>을 작성한 후 증빙서류를 첨부하여 총장의 허가를 받아 정정할 수 있다.

제 6 장  졸업 및 전공이수

제45조(졸업 기본요건) ① 졸업사정에서 통과되어 학사학위를 취득하려면 다음의 요건을 충족하여야 한다.

1. 4년(8학기) 이상을 등록하여야 하며 140학점 이상을 취득하여야 한다. 다만 조기졸업자는 등록학기를 두 학기 이내에서 단축할 수 있다.

2. 각 과정 및 이수구분별 이수의무 학점이상을 취득하여야 한다.

② 학위취득을 위한 이수의무학점은 다음과 같다.

1. 단일전공 : 교양필수 9학점, 교양선택 21학점 이상, 전공필수 18학점, 전공선택 27학점 이상 <개정 2013. 12. 13, 2014. 4. 15, 2019. 12. 16>

2. 복수전공 : 전공필수 18학점, 전공선택 27학점 이상 <개정 2013. 12. 13>

3. 연계전공 : 전공필수 12학점, 전공선택 33학점 이상 <개정 2013. 12. 13>

4. 부전공 : 전공필수 18학점 이상 <개정 2013. 12. 13>

③ 졸업을 위해서는 총 평점평균이 2.0이상 되어야 한다. 단, 2.0미만인 경우에는 학과에서 정한 졸업시험 등을 통과 하여야 한다. <개정 2014. 9. 18>

④ 복수․연계․부전공 신청자는 주전공의 졸업요건과 복수․연계․부전공의 이수요건을 충족한 때에 졸업을 허가하며, 복수․연계․부전공 이수를 위해 학생의 원에 따라 학기를 연장하여 졸업할 수 있다.

제46조(졸업절차) ① 기이수학점 및 해당학기 수강신청 학점을 기준으로 수업일수 4분의 1선 이전에 졸업예정대상자 명부를 작성한다.

② 수강철회가 끝나면 전항의 방법에 따라 해당 학기 졸업예정대상자를 확정한다.

③ <삭제 2014. 9. 18>

④ <삭제 2014. 9. 18>

⑤ <삭제 2014. 9. 18>

⑥ <삭제 2014. 9. 18>

⑦ 졸업예정자는 졸업사정을 거쳐 졸업여부를 확정한다. <개정 2014. 9. 18>

⑧ 총장은 졸업사정에 통과된 자를 대상으로 졸업을 허가한다.

⑨ 졸업사정 결과 졸업요건을 충족하지 못한 학생에게는 수료를 인정할 수 있다.

제46조의2(졸업신청) ① 조기졸업을 원하는 자는 매 학기 학교에서 정한 기간 내에 소정의 조기졸업신청서를 제출하여 승인을 받아야 졸업예정대상자 명부에 등재되며, 조기졸업 신청을 하지 않은 경우 졸업요건을 충족하더라도 졸업이 불가하다.

② 정시졸업을 원하는 자가 마지막 계절학기를 수강함으로써 졸업이 가능한 경우에는 매 학기 학교에서 정한 기간 내에 소정의 정시졸업신청서를 제출하여 승인을 받아야 졸업예정대상자 명부에 등재되며, 정시졸업 신청을 하지 않은 경우 졸업요건을 충족하더라도 졸업이 불가하다.

제46조의3(졸업유예) ① 모든 졸업요건을 충족하더라도 자격증 또는 복수․연계․부전공 등 추가 학점이수를 위해 졸업을 연기할 수 있다. (기타 사유로는 졸업연기 불가)

② 졸업예정자 중 졸업유예를 원하는 자는 학교에서 정한 기간 내에 소정의 졸업연기신청서를 제출하여야 하며, 승인시 취소는 불가하다.

제46조의4(졸업사정위원회) ① 졸업사정위원회는 졸업 기준설정, 사정, 학위의 취소 등 졸업대상자의 자격 및 졸업여부와 관련된 사항을 심의한다. <신설 2021. 5.  17>
위원회는 교무처장, 학부(과)장을 당연직으로 구성하고, 위원장은 교무처장으로 한다. <신설 2021. 5.  17>
③ 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. <신설 2021. 5. 17>

제47조(졸업평가) ① 총 평점평균 2.0 미만 학생에 대한 졸업시험 등의 방법 및 기준은 <별표 9>와 같다. <개정 2014. 9. 18>

② <삭제 2014. 9. 18>

③ <삭제 2014. 9. 18>

제48조(졸업 우수생) 학위 취득의 요건을 구비하고 재학 중 성적이 우수하며, 품행이 단정한 자로서 다음 각 호에 해당하는 경우, 졸업 우수생으로 표창한다.

1. 졸업 최우수생 : 재학 중 성적취득 평점평균이 최고인 자

2. 졸업 우수생 : 재학 중 성적취득 평점평균이 우수한 자

제49조(복수 ․ 연계전공의 제한) ① 주전공 외 1개의 전공을 복수전공으로 이수할 수 있으며 2개 이상의 복수전공은 허용하지 아니한다.

② 주전공 외 1개의 전공을 연계전공으로 이수할 수 있으며, 2개 이상의 연계전공은 허용하지 않는다.

제 7 장  증명서 발급

제50조(학력증명서) ① 본교에서 발급하는 학력증명서는 졸업, 성적, 재학, 졸업예정, 제적, 휴학 및 수료증명서, 이수확인서 등으로 구분하며, 국문 또는 영문으로 발급한다. 다만, 졸업예정증명서는 졸업학년도의 최종학기까지 졸업기준 학점을 수강신청하고, 졸업예정자로 선발된 자에게 발급함을 원칙으로 한다. <개정 2017. 6. 14, 2021. 9. 6>

② 학력증명서의 발급 대상 및 종류는 <별표 10>과 같다.

제51조(증명서 발급 명의) 증명서는 숭실사이버대학교 교무처장의 명의로 발급한다. <개정 2012. 7. 11>

제52조(증명서 발급 신청 및 절차) ① 증명서 발급 신청 방법은 <별표 11>와 같다.

② 증명서 발급 기간은 다음과 같다.

1. 우편신청 : 신청일 기준 13시 이전 신청된 경우 당일 발송하고, 13시 이후에 신청된 경우 익일 발송하는 것을 원칙으로 한다.<개정 2021. 9. 6>

2. FAX민원 : FAX민원신청서 접수 후 3시간 이내로 해당 신청기관에 발급한다.<개정 2021. 9. 6>

3. <삭제 2021. 9. 6>

4. 방문발급 : 신청 즉시 발급한다.

제53조(증명서 발급대장 비치) 증명서 발급에 관한 사항을 기록 유지하기 위하여 증명서 발급대장을 비치하여야 한다.

제54조(증명서 수수료) 증명서 수수료는 <별표 12>과 같이 본 대학교 소정의 금액을 징수한다.

제 8 장  기타 사항

제55조(개인정보제공) ① 학생 대표 등이 단체활동에 필요하여 학생신상정보 자료를 요청할 때에는 공공기관의 개인정보보호에관한법률 및 개인정보관리내규에 의거하여 <별지 제8호 서식> 개인정보관리서약서를 제출한 경우에 한하여 정보를 제공할 수 있다. 정보제공 대상과 내용은 다음 각 호와 같다.

1. 제공대상 : 총학생회 회장, 졸업준비위원회 대표, 학과대표 등

2. 제공내용 : 소속(학과), 성명, 성별, 실거주지(시도까지만 표기), 휴대폰연락처, 이메일

제56조(보안조치) ① 학번은 개인별로 한 개만 부여하며 이미 등록된 학번을 다른 사람이 중복해서 사용할 수 없다.

② 개인정보 보호를 위하여 본인의 학번은 남에게 노출되지 않도록 하여야 하며 학번, 비밀번호를 타인에게 알려주는 학생은 학칙에 따라 처벌할 수 있다.

③ 비밀번호의 초기값은 주민등록번호 뒷자리(7자리)의 숫자로 지정하되, 학생이 언제든지 변경할 수 있다.

④ 2005학년도 입학생부터는 학생이 운영플랫폼에 접속할 때에는 반드시 본인이 직접 전자서명수단 (공동인증서, 카카오인증, 네이버인증), 바이오인증을 이용하여야 한다. <개정 2020. 12. 8, , 2021. 11. 17>

제57조(결재권한의 내부위임) 휴, 복학 및 자퇴와 같이 일상적으로 반복되어 일어나는 학적 변동 업무는 업무의 특성을 감안하여 총장의 권한을 일부 위임하여 전결 처리할 수 있다.

제58조(준용규정 등) 본 내규에 명시되지 않은 내용은 본교의 학칙, 학칙시행세칙 및 원격대학학사관리내규를 준용한다.

제59조(평가체제 검증위원회) ① 온라인교육의 특성을 감안한 다양한 평가방법 도입 및 제반사항에 대한 운영 관리를 위해 평가체제 검증위원회를 둘 수 있다. <신설 2015. 11. 11>

② 평가체제 검증위원회는 기존 학과교육과정위원회와 교양교육과정연구위원회로 대체한다. <신설 2015. 11. 11, 개정 2021. 5. 17>

부   칙

① 이 내규는 2005년  3월  2일부터 시행한다.

② 이 개정 내규(제37조, 제46조의 2)는 2005년 11월 11일부터 시행한다.

③ 이 개정 내규(제12조, 제14조)는 2005년 12월  2일부터 시행한다.

④ 이 개정 내규(제5조, 제7조, 제10조, 제18조, 제51조, 별표 10)는 2006년  6월  1일부터 시행한다.

⑤ 이 개정 내규(별표 10)는 2006년  9월 21일부터 시행한다.

⑥ 이 개정 내규(별표 4)는 2007학년도부터 시행한다.

⑦ 이 개정 내규(별표 6, 별표 10, 별표 11, 별표 12, 별표 13)는 2007년  4월  5일부터 시행한다.

⑧ 이 개정 내규(별표 11)는 2007년 10월  1일부터 시행한다.

⑨ 이 개정 내규(별표 6, 별표 11)는 2007년 11월 15일부터 시행한다.

⑩ 이 개정 내규(교명 및 학과명 변경반영)는 2008년  7월 28일부터 시행한다.

⑪ 이 개정 내규(별표 9)는 2008학년도 2학기부터 적용한다.

⑫ 이 개정 내규(전면개정)는 2009년  3월  1일부터 시행한다.

⑬ 이 개정 내규는 2010년  3월  1일부터 시행한다.

⑭ 이 개정 내규는 2010년 11월 24일부터 시행한다. 단, 학과명 변경사항은(별표 6, 별표 9) 2011년 3월 1일부터 시행한다.

⑮ 이 개정 내규(별표 1)는 2011학년도 1학기부터 적용한다.

⑯ 이 개정 내규는 2011년  5월 20일부터 시행한다.

⑰ 이 개정 내규는 2012년  7월 11일부터 시행한다.

⑱ 이 개정 내규(제35조 2항)에 대한 경과 조치는 2012학년도 2학기를 기준으로 일괄 소급 적용한다.

⑲ 이 개정 내규는 2013년  5월  1일부터 시행한다. 단, 학과명 변경 및 소속코드 추가사항(별표 6)은 2013년  3월  1일부터 시행한다.

⑳ 이 개정 내규(2013. 12. 13 개정)는 2014년  3월  1일부터 시행한다.

이 개정 내규는 2014년  4월 15일부터 시행한다.

㉒ 이 개정 내규(2014.  9. 18 개정)는 2014학년도 2학기부터 시행한다.

㉓ 이 개정 내규(2015.  1. 21 개정)는 2015학년도 1학기부터 시행한다.

㉔ 이 개정 내규는 2015년  7월 28일부터 시행한다.

㉕ 이 개정 내규(2015.  9. 30 개정)는 2015년  10월  1일부터 시행한다.

㉖ 이 개정 내규는 2015년 11월 11일부터 시행한다.

㉗ 이 개정 내규(2016. 12. 13 개정)는 2016학년도부터 시행한다.

㉘ 이 개정 내규는 2017년 6월 14일부터 시행한다. 단, 학과명 변경 및 소속코드 추가사항(별표6)은 2016년 3월 1일부터 시행한다.

㉙ 이 개정 내규는 2019년 12월 16일부터 시행한다.

㉚ 이 개정 내규(2020. 2. 24 개정)는 2020학년도 1학기부터 시행한다.

㉛ 이 개정 내규는 2020년 6월 29일 부터 시행한다.

㉜ 이 개정 내규는 2020년 12월 8일부터 시행한다.

㉝ 이 개정 내규는 2021년 5월 17일부터 시행한다.

㉞ 이 개정 내규는 2021년 9월 6일부터 시행한다.

㉟ 이 개정 내규는 2021년 11월 17일부터 시행한다.

㊱ 이 개정 내규는 2023년 2월 13일부터 시행한다.

㊲ 이 개정 내규(2023. 5. 30)는 2023년 3월 1일부터 시행한다.

㊳ 이 개정 내규(2023. 8. 22)는 2023학년도 1학기부터 시행한다.

㊴ 이 개정 내규(2023. 12. 11)는 2024학년도 1학기부터 시행한다.

<별표 1>

등록금 반환 금액 산정 기준

반환사유 발생일	반 환 금 액
학기개시일 전	입학금 및 등록금 전액
학기개시일 30일 경과 전	입학금을 제외한 등록금의 6분의 5 해당액
학기개시일 30일이 경과한 날부터 60일 경과 전	입학금을 제외한 등록금의 3분의 2 해당액
학기개시일 60일이 경과한 날부터 90일 경과 전	입학금을 제외한 등록금의 2분의 1 해당액
학기개시일 90일 경과 후	반환하지 아니함

<별표 2>

등록 휴학생의 휴학시기별 등록금 이월 금액

휴학 종류	휴 학 시 기	등록금 인정 금액
일반휴학	학기 수업일수 4분의 1선 이내	등록금 전액
질병휴학	학기 수업일수 2분의 1 이전	등록금 전액
	학기 수업일수 2분의 1 경과한 날로부터 학기수업일수 4분의 3선 이전	등록금 2분의 1 해당액
군입대휴학	학기 수업일수 4분의 3선 이전	등록금 전액
	학기 수업일수 4분의 3선 이후	등록금을 대체 인정하지 아니한다.

<별표 3>

성적평가 항목의 반영비율

항 목	비 율 (%)
기 말 시 험	20 ~ 60
퀴 즈	0 ~ 30
과 제	0 ~ 50
토 론	0 ~ 20
팀 프로젝트	0 ~ 30
출 석	10 ~ 20
참 여 도	0 ~ 20
계	100

<별표 4>  (개정 2014. 9. 18)

성적평가 등급의 분포비율

등 급	A+	A0	B+	B0	C+	C0	D+	D0	F
상대평가 (비 율)	10~35%		20~35%		30~70%
	각 등급별 20% 이하		각 등급별 30% 이하		각 등급별 60% 이하		각 등급별 60% 이하		70% 이하
절대평가 (총 점)	95이상	90~94	85~89	80~84	75~79	70~74	65~69	60~64	59이하

<별표 5>

학번 부여 원칙

0	5	1	0	1	0	0	1
입학년도		학생구분코드	소속 코드		일련번호

<별표 6> (개정 2013. 5. 1, 2013. 12. 13, 2015. 1. 21, 2017. 6. 14, 2019. 12. 16, 2020. 12. 8, 2021.11.17., 2023.2.13., 2023.12.11)

학번 부여 시 학생구분 및 소속 코드명

학생구분코드	코드명칭	소속코드	코드명칭	개설년도
1	대 학	1	뉴미디어디자인학과	2001
2	대학원	2	법·행정학과
3	시간제등록생	3	경영학과
4	청강생	4	실용영어학과
		5	컴퓨터정보통신학과
		6	사회복지학과	2002
		7	평생교육상담학과	2003
		8	중국언어문화학과
		9	방송문예창작학과	2004
		10	부동산학과
		11	상담심리학과	2005
		12	소방방재학과
		13	아동학과
		14	세무회계학과	2006
		15	경찰교정학과	2010
		16	융합정보보안학과
		17	엔터테인먼트학과	2013
		18	건설시스템공학과	2014
		19	요양복지학과
		20	기독교상담복지학과	2015
		21	뷰티미용예술학과
		22	청소년코칭상담학과
		23	외식조리경영학과
		24	컴퓨터소프트웨어학과
		25	전기공학과	2016
		26	컴퓨터공학과	2017
		28	스포츠재활복지학과	2018
		29	산업안전공학과
		31	한국어교육학과	2019
		32	금융재테크학과	2022
		33	음악학과
		34	환경안전공학과
		35	크리스천리더십학과	2023
		36	건설스마트안전공학과	2024

※ 소속코드 부여 원칙 : ① 개설학년도 순 ② 동 개설학년도 내에서는 가나다 순으로 부여

<별표 7>

학적 양식 현황

구 분	양 식 명	서 식 명
휴학(일반, 질병, 군입대)	휴 학 원	별지 제1호 서식
복학(일반, 군제대)	복 학 원	별지 제2호 서식
자 퇴	자 퇴 원	별지 제3호 서식
전 과	전과신청서	별지 제4호 서식
재입학	재입학원	별지 제5호 서식
학적부 기재 변경	학적부기재사항정정원	별지 제6호 서식
휴학 취소	휴학 취소원	별지 제7호 서식
개인정보제공	개인정보관리서약서	별지 제8호 서식
학적기록	학 적 부	별지 제9호 서식
성적기록	성 적 표	별지 제10호 서식

<별표 8>

학적변동 처리 기준 및 소요 기일

항 목	접수방법		처리 기준일		처리 기간		비 고
	온라인 접수	우편 또는 팩스	접수 일자	학적변동 일자	학과장 확인	총장 승인
휴 학	○	○	학생 온라인 신청 일자. 단, 군입대 휴학은 예외		3일 이내	2일 이내	단, 심의위원회의의 의결을 거쳐야 하는 업무는 처리 기간을 초과할 수 있다.
복 학	○	○	학생 온라인 신청일자		3일 이내	2일 이내
자 퇴	×	우편만 가능	학생 우편 소인일자		3일 이내	2일 이내
전 과	×	우편만 가능	학생 우편 소인일자		3일 이내	2일 이내
재입학	×	우편만 가능	학생 우편 소인일자		3일 이내	2일 이내
학적부기재 사항정정	×	우편만 가능	학생 우편 소인일자		5일 이내
제 적	-	-	-	총장 승인일자	5일 이내

<별표 9> (개정 2013. 5. 1, 2014. 9. 18, 2015. 9. 30, 2020. 12. 8, 2021. 5. 17, 2021.11.17.)

학과별 졸업시험 등(졸업성적 기준미만 대상)

학과		졸업시험 방법	시험 기준
한국어교육학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
실용외국어학과`	실용영어전공	보고서 또는 TOEIC 시험	▪ 보고서 (주제 및 분량은 지도교수의 안내에 따름) ▪ TOEIC 750점 이상
	중국언어 문화전공	보고서 또는 번역	▪ 보고서 - 번역을 제외한 분야 (ex) 정치, 경제, 문화 등) - 지도교수의 안내에 따름 ▪ 번역 - 대상 : 자유선정 (단, 국내에 번역본이 없어야 하며, 지도교수와 번역 원문 선정 상의해야 함) - 번역원문과 단어, 문법사항 정리한 것 제출
방송문예 창작학과		기타	▪ 창작 작품 제출(시 또는 산문 중 택1) - 시 5편 - 산문 1편(소설, 드라마 대본, 시나리오, 희곡, 수필)
뷰티미용 예술학과		보고서	▪ 주제 : 미용관련분야 ▪ 형태 : 논문 형태 ▪ 지도교수의 안내에 따름
연예예술 경영학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
뉴미디어 디자인학과		과제	▪ 포트폴리오 제출 ▪ 지도교수의 안내에 따름
상담심리 학과		보고서	▪ 주제 : 상담심리관련 ▪ 지도교수의 안내에 따름
아동학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
청소년 코칭상담학과		보고서	▪ 주제 : 청소년지도 관련 내용 ▪ 지도교수의 안내에 따름
평생교육 상담학과		보고서	▪ 주제 : 평생교육 ▪ 지도교수의 안내에 따름
사회복지 학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
요양복지 학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
기독교 상담복지학과		보고서	▪ 독서보고서 ▪ 지도교수의 안내에 따름
스포츠재활복지학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
법·행정 학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
부동산 학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
경영 학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
세무회계 학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
ICT 공학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
전기공학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
소방방재 학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
산업안전공학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
음악학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
금융자산관리학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름
환경안전공학과		보고서	▪ 지도교수의 안내에 따름

<별표 10> (개정 2017. 6. 14, 2021. 9. 6)

증명서의 발급 대상 및 종류

종 류	언어	증명내용 및 사용용도	발급대상
졸업증명서	국문 영문	학위 취득에 대한 사실 증명	졸업생
졸업예정 증명서	국문 영문	졸업학년도의 최종학기까지 졸업기준학점을 수강신청하고, 졸업예정자로 선발된 자에게 발습하는 증명서	졸업예정자
수료증명서	국문 영문	취득 학점별 학년 구분에 의한 수료 사실 증명	재학생, 휴학생, 제적생
재학증명서	국문 영문	당해학기 등록생에 대한 취득학점별 학년 구분에 의한 재학사실 증명	재학생
휴학증명서	국문 영문	휴학생이 학적상태가 휴학생임을 증명시 사용	휴학생
재적증명서	국문 영문	재학 및 휴학생에 대한 학적보유 사실 증명 휴학중 외국대학으로 연수․유학을 가거나 여행을 갈 때 필요	재학생, 휴학생
제적증명서	국문 영문	자퇴 또는 제적된 학생이 본교에 재학한 사실이 있음을 증명	제적생
성적증명서	국문 영문	취득한 전체 성적에 대한 증명	재학생, 휴학생, 제적생, 졸업생, 시간제등록생
교육비 납입 증명서	국문	소득세법시행령 제113조 제1항에 의한 교육비 납입 증명으로 연말정산시 학자금 소득공제 등의 용도	재학생, 휴학생, 제적생, 졸업생, 시간제등록생
시간제등록생 수강 확인서	국문	당해학기 등록하여 수강중인 시간제등록생의 수강사실을 증명(한국교육개발원 학점인정을 위한 증명)	시간제등록생
법학과목 학점취득증명서	국문	본교에 등록한 학생 중 법학과목을 취득한 사실이 있는 대상자에 한하여 해당 학점취득에 관한 사실 증명(사법시험 구비서류)	재학생, 휴학생, 졸업생, 제적생, 시간제등록생
장학수혜 증명서	국문	본교에서 장학금을 취득한 내역을 확인하기 위한 증명	재학생, 휴학생, 졸업생, 재적생
장혜 비수혜 증명서	국문	본교에서 장학금을 취득하지 않은 내역을 확인하기 위한 증명	재학생, 시간제등록생
대면이수 확인서	국문	본교에서 대면수업을 이수한 내역을 확인하기 위한 증명	재학생, 휴학생, 제적생, 졸업생, 시간제등록생

<별표 11> (개정 2021. 9. 6)

증명서 발급 신청 방법

신청 방법	신청 방법 내용	수수료 납입 방법
인터넷자동 증명발급	홈페이지를 통해 개인 PC로 즉시 출력하는 방법	휴대폰, 신용카드
우편신청	홈페이지를 통해 신청하여 증명서를 우편으로 수령하는 방법	휴대폰, 신용카드
방문발급	학교에 방문하여 증명서를 즉시 수령하는 방법	현금수납
어디서나 민원 (FAX 민원)	공공기관(구청, 주민센터, 민원24, 정부24(G4C))등에서 발급신청 후 신청자가 지정한 교부기관을 통해 수령하는 방법	교부기관에 납입

<별표 12> (개정 2021. 9. 6)

증명서 발급 수수료

(단위 : 원)

학적상태	증명서 구 분	수수료				비 고
		인터넷 자동발급	우편신청	방문발급	FAX 민원
재학, 휴학	국 문	500	500	500	1,000	발급통수에 따라 수수료 추가되며, 대행업체 업무대행비 발생. 우편신청 건은 우편료 별도 부가
	영 문	1,000	1,000	1,000	1,000
졸업, 제적, 시간제등록생	국 문	1,000	1,000	1,000	1,000
	영 문	1,500	1,500	1,500	1,000